En cualquier organización siempre encontramos un área especializada en las compras que es la encargada de la adquisición de los materiales y servicios que se requieran para lograr los diferentes objetivos de trabajo y financieros.
La importancia del departamento de compras es que de este depende el correcto avance de todos los procesos, su función es fundamental y es responsable de conseguir la calidad solicitada a los precios más bajos y en la fecha exacta. El tener en el equipo a alguien especializado en adquisiciones libera a los demás integrantes de esa responsabilidad y les permite concentrarse en sus tareas principales

El encargado de compras es además responsable de la búsqueda de los mejores proveedores, del desarrollo de relaciones a largo plazo con ellos y de su evaluación constante.
 
3 tips para el éxito del departamento de compras:

 1. Ten muy claras tus necesidades de ayer, hoy y mañana.
-Ayer: Para esto es muy importante conocer los registros históricos de consumo y rendimiento, a veces una correcta lectura de los datos podría darte información sorprendente.
-Hoy: Debes tener una comunicación fluida y muy estructurada con tus compañeros para no obviar nada y que evite cualquier duplicidad.
-Mañana: Es importante coordinarse con todos los departamentos, conocer sus planes y respectivas metas para garantizar el abastecimiento en el momento adecuado.

2. Estructura un plan de compras periódico
Anticipa siempre las diferentes necesidades y, aunque la cantidad de tiempo dependerá de cada actividad, muchas de las compras son repetitivas en cierto modo y permite establecer ciclos de compra más ordenados para evitar las prisas

3. Haz equipo con los proveedores
Recuerda que tus objetivos y responsabilidades coinciden con los de ellos. Comunícate con ellos, plantea con anticipación tus necesidades, comparte tus plazos y fechas límite, así como tu presupuesto base para que ellos puedan proponer la mejor solución.

En PROVEMAT tenemos un equipo experto para asesorarte y brindarte información técnica y cotizaciones sin compromiso en todos tus proyectos actuales y futuros, siempre procuramos responder en el menor tiempo posible para que cuentes con la información adecuada en tu toma de decisiones.